Zum Jahreswechsel hin wird es für so manchen Arbeitnehmer noch einmal streng. Viele Aufgaben sollen noch abgeschlossen werden. Eine ordentliche Urlaubsübergabe ist unverzichtbar. Und auch privat steht in der Vorweihnachtszeit Hektik an. Die folgenden fünf Tipps helfen dabei, in die Ferien entspannt zu starten und diese in vollen Zügen zu geniessen.
Klare Benennung der Zuständigen
Kläre rechtzeitig ab, wer während deiner Abwesenheit für deine Aufgaben zuständig ist und die Verantwortung trägt. So kann es nicht passieren, dass Arbeiten liegen bleiben, weil die Zuständigkeit nicht klar geklärt war. Informiere dich zudem, ob deine Urlaubsvertretung wirklich genügend Kapazität hat. Ansonsten könnte es auch sinnvoll sein, unterschiedliche Aufgaben auf verschiedene Kollegen aufzuteilen, damit die Belastung für eine einzelne Person nicht zu gross ist.
Frühzeitig beginnen
Vorbereitung ist das A und O, damit man entspannt in die Ferien starten kann. Erinnere deine zuständigen Kollegen mindestens ein bis zwei Wochen vor Ferienstart, damit ihr allfällige Fragen rechtzeitig klären könnt. Achte darauf, dass du genügend Zeit für die Übergabe hast, um 17 Uhr am Freitag kann sich niemand mehr gut konzentrieren.
Ordnung schaffen
Kurz vor deinem Urlaubsantritt ist der richtige Zeitpunkt, um noch einmal für Ordnung auf dem Schreibtisch zu sorgen. Denn erwartet dich nach den Ferien kein Durcheinander. Mache dir ausserdem für deine Rückkehr schon eine To-do-Liste, damit du strukturiert wieder in den Arbeitsalltag starten könntest. Es hilft dir dabei, deine Aufgaben gleich nach den Ferien richtig positionieren zu können und nicht im Chaos zu versinken.
Abwesenheitsnotiz einstellen
Auch wenn du dein nahes Umfeld bereits informiert hast und die zuständigen Personen Bescheid wissen, solltest du unbedingt eine Abwesenheitsnotiz verfassen. Darin sollte stehen: Wann du aus den Ferien zurückkehrst, wer während deiner Abwesenheit kontaktiert werden kann und ob deine Mail automatisch weitergeleitet wird oder nicht.
Ende des letzten Arbeitstags zelebrieren
Damit du so richtig in Urlaubsstimmung kommst, solltest du deinen letzten Arbeitstag zelebrieren. Unternimm nach dem Feierabend etwas, stosse auf deine bevorstehende Auszeit an.
